제1조(개인정보의 처리목적)

• 회원 가입 및 관리
  • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 재화 또는 서비스 제공
  • 물품배송, 서비스 제공, 계약서․청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제․정산, 채권추심을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 고충처리
  • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 독서문화진흥 및 평생교육 프로그램 운영
  • 강사 계약, 강사비 지급, 프로그램 운영 시 수강생, 이용자 등의 관리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 운영위원회 및 자료선정심의회 운영
  • 위원의 신원 확인, 도서관 운영위원회 및 자료선정심의회 운영에 따른 연락․통지, 처리결과 통보, 위원수당 지급 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• 회원 가입 및 관리 : 사업자/단체 홈페이지 탈퇴 시까지
  다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
  • 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사․조사 종료 시까지
• 재화 또는 서비스 제공 : 재화․서비스 공급완료 및 요금결제․정산 완료시까지
  다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지
  • 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시․광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
    • 표시․광고에 관한 기록 : 6개월
    • 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
    • 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
  • 「통신비밀보호법」에 따른 통신사실확인자료 보관
    • 가입자 전기통신일시, 개시․종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년
    • 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월

제3조(개인정보의 제3자 제공)

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)

• 정보주체는 충청남도서천교육지원청서천도서관에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 충청남도서천교육지원청서천도서관에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 충청남도서천교육지원청서천도서관 은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 충청남도서천교육지원청서천도서관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

• 회원 가입 및 관리
  • 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일주소
  • 선택항목 : 결혼여부, 관심분야
• 재화 또는 서비스 제공
  • 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 신용카드번호, 은행계좌정보
  • 선택항목 : 관심분야, 과거 구매내역
• 독서문화진흥 및 평생교육 프로그램 운영(필수항목만 수집하는 경우)
  • 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일주소, 강의경력, 자격사항, 은행계좌정보
• 운영위원회 및 자료선정심의회 운영(필수항목만 수집하는 경우)
  • 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일주소, 직업정보, 은행계좌정보
• 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록

제7조(개인정보의 파기)

• 충청남도서천교육지원청서천도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
    • 충청남도서천교육지원청서천도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 충청남도서천교육지원청서천도서관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    • 충청남도서천교육지원청서천도서관은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
- 자동 수집 장치를 설치․운영하는 경우

• 충청남도서천교육지원청서천도서관은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  • 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
- 자동 수집 장치를 설치․운영하지 않는 경우

제10조(개인정보 보호책임자)

• 충청남도서천교육지원청서천도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자
    • 성명 : 신효정
    • 직책 : 도서관장
    • 연락처 : 041-953-1518, sc-lib@cne.go.kr, 041-951-7493
      

      ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

  • 개인정보 보호 담당부서
    • 부서명 : 서천도서관
    • 담당자 : 주무관 박지원
    • 연락처 : 041-953-1518, sc-lib@cne.go.kr, 041-951-7493
• 정보주체께서는 충청남도서천교육지원청서천도서관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 충청남도서천교육지원청서천도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제13조(추가적인 이용·제공 판단기준)

• 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
• 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

※ 추가적인 이용·제공 시 고려사항에 대한 판단기준은 사업자/단체 스스로 자율적으로 판단하여 작성·공개함

제14조(개인정보 열람청구)

• 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
  • 부서명 : 서천도서관
  • 담당자 : 주무관 박지원
  • 연락처 : 041-953-1518, sc-lib@cne.go.kr, 041-951-7493

제15조(권익침해 구제방법)

• 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제16조(영상정보처리기기 설치․운영)

• 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 충청남도서천교육지원청서천도서관의 시설안전․화재예방
• 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 사옥 로비․전시실 등 주요시설물에 16대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
• 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 서천도서관 주무관 이주희
• 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • 촬영시간 : 24시간 촬영
  • 보관기간 : 촬영시부터 30일
  • 보관장소 및 처리방법 : 서천도서관 영상정보처리기기 통제실(서버실)에 보관․처리
• 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (서천도서관)
• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제17조(개인정보 처리방침 변경)